Service:

Workflow für automatisierte Meeting Zusammenfassung KI

Kurzbeschreibung:

Bearbeitungszeit:

4-6 Werktage

Preis:

CHF 149 / Monat¹

Beschreibung:

Der Agent kann als Teilnehmer in Ihre Besprechungen eingebunden werden oder im Nachgang eine Audio-Aufzeichnung verarbeiten. Dabei erstellt die KI zunächst ein detailliertes Transkript und generiert daraus eine verständliche Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, Entscheidungen und To-Dos.

Was ist enthalten:

• Automatische Transkription der Meetings (hohe Genauigkeit durch KI, mit Sprecherkennung)
• KI-basierte Zusammenfassung aller Kernpunkte, Entscheidungen und Besprechungsergebnisse
• Erkennung von Aufgaben und nächsten Schritten (To-Dos werden automatisch aus dem Gespräch extrahiert)
• Unterstützt Deutsch, Englisch und 30+ weitere Sprachen für internationale Meetings
• Nahtlose Integration mit gängigen Plattformen (Add-On für z.B. Zoom, MS Teams, Google Meet)
• Einfache Workflow-Anbindung (z.B. automatischer E-Mail-Versand des Protokolls an Teilnehmer)
• Verschiedene Ausgabeformate (z.B. zusammengefasste Notizen als PDF, Word oder in Ihrem Collaboration-Tool)
• DSGVO-konforme Verarbeitung & sichere Speicherung (teilweise Add-on)

Erstellungsprozess:

• Wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf und definieren Einsatzszenarien
• Wir wählen passende KI-Tools (Spracherkennung, Zusammenfassung) aus und konfigurieren den Meeting-Agenten
• Wir integrieren den Agenten in Ihre Umgebung (z.B. Anbindung an Kalender, Videokonferenz-Tool oder Audio-Upload-Workflow)
• Wir automatisieren die Abläufe und richten Workflows ein, damit Transkripte und Zusammenfassungen an Ihre gewünschten Tools geliefert werden
• Wir führen Testläufe mit echten Meetings durch und optimieren die Zusammenfassungsqualität nach Ihren Vorgaben
• Wir schulen Ihr Team im Umgang mit dem neuen System, damit jeder den vollen Nutzen daraus zieht
• Wir übergeben Ihnen die fertige Lösung samt Dokumentation und stehen für Support oder Anpassungen bereit

Das erhalten Sie:

• Fertig implementierter KI-Meeting-Assistent
• Integration in Ihre Tool-Landschaft als Add-On
• Automatisierter Versand der Zusammenfassung per E-Mail
• Zentrale Ablage der Zusammenfassungen in Ihrem Datei-System
• Dokumentation und Benutzerhandbuch
• Schulung Ihrer Mitarbeiter für den optimalen Einsatz

Add-ons:

🌎 Zusätzliche Sprachen & Übersetzung

Aufpreis: 240 CHF
Automatische Übersetzung der Zusammenfassung in weitere Sprachen (z.B. zweisprachige Protokolle in Deutsch und Englisch). Ideal für internationale Teams.
Extra Zeit: +1 Tag

🔄 Integration in Collaboration-Tools

Aufpreis: 480 CHF
Automatisches Posten der Meeting-Zusammenfassung in Ihren Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams. Die Teilnehmer erhalten so direkt im genutzten Tool Zugriff auf das Protokoll.
Extra Zeit: +2 Tage

🧑‍💻 Anbindung an CRM/PM-Systeme

Aufpreis: 480 CHF
Automatische Übertragung von Notizen und Aufgaben in Ihre CRM- oder Projektmanagement-Software (z.B. HubSpot, Salesforce, Asana). Über individuell konfigurierte Workflows werden Meeting-Erkenntnisse nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert.
Extra Zeit: +3 Tage

📊 Erweiterte Gesprächs-Analyse

Aufpreis: 480 CHF
Ergänzend zur Zusammenfassung erhalten Sie ausführliche Meeting-Analysen: Sprecheranteile, Redezeiten, Emotionserkennung oder Füllwort-Statistiken. Dieses Add-on liefert tiefergehende Einblicke in die Dynamik Ihrer Besprechungen.
Extra Zeit: +2 Tage

Sonstiges/Hosting:

🇪🇺 EU-Hosted AI-Integration (DSGVO-konform)

Nutzung EU-gehosteter KI-Modelle (z. B. OpenAI oder Azure) über DSGVO-konforme API-Anbindung
Datensicherheit & Einhaltung europäischer Datenschutzstandards

🇨🇭 Schweizer Hosting (DSGVO-/FADP-konform)

Hosting und Betrieb des LLM-Server (KI) in der Schweiz
Für Anwendungen, die höchste Datenschutzanforderungen haben oder gesetzlich verpflichtet sind, Daten ausschliesslich in der Schweiz zu verarbeiten.

FAQ:

Unterstützt die Meeting Zusammenfassung KI mehrere Sprachen?

Ja. Unser Meeting-Assistent kann Meetings in vielen Sprachen transkribieren und zusammenfassen. Deutsch und Englisch werden standardmässig unterstützt, ebenso über 30 weitere Sprachen. Die Zusammenfassung erfolgt in der Regel in der Sprache des Meetings. Auf Wunsch können wir auch Übersetzungen anbieten (siehe Add-on "Zusätzliche Sprachen").

Wie wird der Datenschutz (DSGVO) gewährleistet?

Datenschutz hat oberste Priorität. Die Verarbeitung der Audio-Daten erfolgt DSGVO-konform – entweder auf EU-Servern oder direkt in Ihrer Infrastruktur (bei Wahl der Self-Hosting-Option). Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und nur für die Zusammenfassungs-Erstellung genutzt. Die Anfragen an die KI können mit EU Standort oder in der Schweiz erfolgen.

Wann und wie erhalten wir die Meeting-Zusammenfassungen?

Sie erhalten die Zusammenfassung unmittelbar nach dem Meeting. In der Regel stellt der Agent innerhalb von wenigen Minuten nach Ende der Besprechung das Protokoll fertig. Die Ausgabe kann je nach Konfiguration per E-Mail an alle Teilnehmer versendet werden, in einem gewünschten Tool (z.B. Slack) geteilt oder in einem Ordner abgelegt werden. Sie verlieren also keine Zeit – wichtige Informationen stehen sofort bereit.

Wie zuverlässig ist die Meeting Zusammenfassung KI?

Unsere Lösung nutzt modernste KI-Modelle für Transkription und Sprachverstehen, wodurch die Zusammenfassungen sehr präzise sind. In den meisten Fällen können die automatisch generierten Protokolle sofort verwendet werden. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse zu überprüfen und bei Bedarf kleine Anpassungen vorzunehmen. Mit der Zeit "lernt" das System ausserdem Ihre Präferenzen kennen, sodass die Qualität kontinuierlich hoch bleibt.

Können auch aufgezeichnete oder Offline-Meetings verarbeitet werden?

Ja. Automatische Meeting Zusammenfassungstools können meist nur live aufzeichnen - im Gegensatz dazu kann unsere KI auch vorhandene Audio- oder Videoaufzeichnungen verarbeiten. Wenn Sie z.B. ein vor Ort stattgefundenes Meeting aufgezeichnet haben, können Sie diese Aufnahme dem System zur Verfügung stellen. Die Meeting Zusammenfassung KI erzeugt daraus ebenso ein Transkript und eine Zusammenfassung. Damit lassen sich jederzeit auch vergangene Meetings oder Telefonkonferenzen im Nachhinein protokollieren.
Warum ist das Hosting ein separates Add-on?Einige Unternehmen möchten den Workflow in ihrer eigenen Infrastruktur oder auf bestehenden Servern betreiben. Daher liefern wir standardmässig nur das Setup, den Code und die Konfiguration. Ob Sie die Lösung selbst hosten oder unsere Infrastruktur nutzen möchten, bleibt Ihnen überlassen.

Wie aufwendig ist die Einrichtung und Integration?

Die Implementierung der AI Meeting Zusammenfassung auf unseren Servern ist in unserem Service bereits enthalten. Für Sie bedeutet das minimaler Aufwand – wir kümmern uns um alle technische Details, Abstimmung mit Ihren IT-Systemen und notwendige Anpassungen. In der Regel ist die Lösung innerhalb weniger Tage einsatzbereit.